1. Rekisterinpitäjä
Suomen Tehopuhdistus Oy
Y-tunnus: 3606697-6
Karvaamokuja 3, 00380 Helsinki
Puhelin: 040 570 5068
Sähköposti: myynti@tehopuhdistus.fi
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit ottaa yhteyttä sähköpostitse myynti@tehopuhdistus.fi tai puhelimitse 040 570 5068. Vastaamme tietosuojapyyntöihin kuukauden kuluessa.
3. Mitä henkilötietoja keräämme ja miksi
Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä palveluidemme tuottamiseksi.
| Tietoryhmä | Tiedot | Käyttötarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|---|
| Asiakastiedot | Nimi, yritys/taloyhtiö, sähköposti, puhelin, laskutusosoite | Tarjousten laatiminen, sopimuksen täyttäminen, laskutus, yhteydenotto | Sopimus (GDPR 6.1 b) |
| Tarjouspyynnöt | Nimi, sähköposti, puhelin, kohteen tiedot ja kuvaus | Tarjouksen valmistelu ja toimittaminen | Sopimuksen valmistelu (GDPR 6.1 b) |
| Yhteystiedot | Nimi, sähköposti, puhelin | Asiakasviestintä ja asiakassuhteen hoito | Oikeutettu etu (GDPR 6.1 f) |
| Kirjanpitoaineisto | Laskutus- ja maksutiedot, sopimukset | Kirjanpitovelvoitteen täyttäminen | Lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c) |
Emme kerää eikä käsittele arkaluonteisia henkilötietoja emmekä myy tai luovuta asiakastietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
4. Tietojen säilytysaika
- Tarjouspyynnöt, joista ei syntynyt sopimusta: 12 kuukautta tarjouksen lähettämisestä.
- Asiakassopimukset ja niihin liittyvät tiedot: 5 vuotta sopimuksen päättymisestä.
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä kirjanpitolain mukaisesti.
- Muut yhteydenotot: Käsittelyn päätyttyä, enintään 12 kuukautta.
5. Tietojen vastaanottajat
Käytämme alihankkijoina ainoastaan sellaisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Tällaisia voivat olla esimerkiksi:
- Tilitoimisto kirjanpito- ja palkkahallintapalveluiden osalta
- Sähköpostipalvelun tarjoaja viestinnässä
- Pilvipalveluntarjoaja tiedostojen tallentamisessa
Alihankkijat toimivat henkilötietojen käsittelijöinä ja käsittelevät tietoja vain rekisterinpitäjän ohjeiden mukaisesti. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
6. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin — voit pyytää kopion sinusta tallentamistamme henkilötiedoista.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen — voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen — voit pyytää tietojesi poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — voit pyytää sinusta keräämämme tiedot koneluettavassa muodossa.
- Oikeus vastustaa käsittelyä — voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun.
- Oikeus peruuttaa suostumus — mikäli käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Pyyntöihin vastataan kuukauden kuluessa. Ota yhteyttä: myynti@tehopuhdistus.fi tai 040 570 5068.
7. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jos koet, että henkilötietojesi käsittely loukkaa tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
tietosuoja.fi ·
tietosuoja@om.fi ·
029 566 6700
8. Tietoturva
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta tai hävittämiseltä. Pääsy henkilötietoihin on rajattu vain niille henkilöille, joiden työtehtävät edellyttävät niiden käsittelyä.
9. Evästeet ja verkkosivusto
Verkkosivustomme (tehopuhdistus.fi) ei käytä evästeitä eikä seurantaskriptejä. Emme kerää sivustokäyntitietoja emmekä käytä analytiikkapalveluita. Tarjouspyyntölomakkeen kautta lähetetyt tiedot toimitetaan suoraan sähköpostiisi eikä niitä tallenneta palvelimelle.
10. Selosteen päivittäminen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen seloste on aina saatavilla osoitteessa tehopuhdistus.fi/tietosuoja.html. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme asiakkaille sähköpostitse.
Laadittu 1.1.2025 · Suomen Tehopuhdistus Oy